库存管理系统是一个典型的数据库应用程序,由设置、入库、出库、报表输出、帮助模块等部分组成,特规划功能模块如下:
(1)基础材料设置
该模块的主要任务是对本系统的一些基础进行设置，包括部门设置，员工设置，物品类别设置，物品设置，供应商设置等与本公司的库存管理直接相关的基础材料。
部门设置：包括部门的名称和编号设置，其中可以进行增加、修改、查询、删除、列表、保存、恢复等操作功能。
员工设置：包括员工的编号、部门、姓名等进行设置，其中可以进行增加、修改、查询、删除、列表、保存、恢复等操作功能。
物品类别设置：包括物品类别的名称和编号设置，其中可以进行增加、修改、查询、删除、列表、保存、恢复等操作功能。
物品设置：包括物品的编号、名称、规格型号、物品类别、单位等的设置，其中可以进行增加、修改、查询、删除、列表、保存、恢复等操作功能。
供应商设置：包括供应商的名称和编号设置，其中可以进行增加、修改、查询、删除、列表、保存、恢复等操作功能。
(2)单据处理模块
该模块的主要功能是负责入库单、出库单和库存调整单处理等功能，其中第一个子菜单下还另有子菜单的功能设置。
A、入库单处理：包括采购入库单和其它入库单，每种入库单包括编辑和审核两种功能。
B、出库单处理：包括出库单编辑和审核两种功能。
C、库存调整单调整：包括库存调整单编辑和审核两种功能。
 (3)统计查询模块
此模块的主要是实现对已过帐的各种单据的查询，包括入、出库单以及库存调整单等，在该菜单下有。
(4) 系统维护模块：
包括操作员设置、资料设置、月终转结等三项功能。
操作员设置中，我们可以对操作员进行增加、编辑、删除、查询等功能，
主要是为了防止本系统的用户密码泄露之后的及时修改，从而保证系统的安全性。也为了防止人员的工作调动关系而对操作员进行各种操作。
资料删除：清除本系统的所有资料，请谨慎操作。
月终转结：将根据用户自己的设置的日期进行每月的帐目的转结。
（5）报表输出模块
强大和完整的报表功能，准确地统计核算入库、出库的数量，可以要打印
出入库、出库的数据、等报表，以便查询及作为对外付款的原始凭证和及时补充各种材料。
仓库库存报表：在操作时在先设置了具体的时间之后，其后再选择报表的
类别，即日报表、月报表、年报表等三种类型，然后就可以进行报表的打印工作了，当然在此处为了对资料的及时存储，以防系统出现的人为故障。在本处设置了导出报表的功能，可以将现在的资料以EXCEL的格式进行适时的保存。
　　领用报表部分分成三类：即部门领用明细表、部门领用汇总表、部门领用年度汇总表三类，
部门领用明细表：
在操作时在先设置了具体的时间之后，其后再选择报表的类别，即日报
表、月报表、年报表等三种类型，然后就可以进行报表的打印工作了，当然在此处为了对资料的及时存储，以防系统出现的人为故障。在本处设置了导出报表的功能，可以将现在的资料以EXCEL的格式进行适时的保存。
部门领用汇总表：
在操作时在先设置了具体的时间之后，其后再选择报表的类别，即日报
表、月报表、年报表等三种类型，然后就可以进行报表的打印工作了，当然在此处为了对资料的及时存储，以防系统出现的人为故障。在本处设置了导出报表的功能，可以将现在的资料以EXCEL的格式进行适时的保存。
部门领用年度表：
在操作时在先设置了具体的时间之后，然后就可以进行年度报表的打印工作了，当然在此处为了对资料的及时存储，以防系统出现的人为故障。在本处设置了导出报表的功能，可以将现在的资料以EXCEL的格式进行适时的保存。
 (5)退出系统：
退出本系统的使用。恢复系统的初始状态。