一、基本资料
部门资料:本模块对各部门及其分级部门的资料进行编号和录入,并可根据实际情况进行修改或删除。
班次安排:本模块安排公司员工的所有上下班次。
出差请假代码:是对员工异常上班情况(如出差、请假、病假)加以编码,有利于对各种请假、出差以及非正常刷卡情况的进行适当的处理。
人事资料:是对员工学位、职位和类别进行分类,便于人事管理和统计。
员工资料管理:是一个详细的人事资料档案.也时考勤管理工资管理提供主要依据。
集体厂休安排:本功能可对固定厂休日进行预先登记。有两种方式登记,一种是休星期的固定休息日,比如星期日、星期六休息;另一种是按日期登记的休息日,比如节假日或特殊情况休息。还可以用来做全厂停工处理。
出差请假登记:将员工异常上班情况(如出差、请假、病假)记录备案,以供日后考勤处理。
加班登记:本功能用来安排平时加班和节日加班,在此登记的班次必须进行考勤,缺勤者按迟到、早退或旷工来处理。加班班次必须是“班次安排”表中已存在的班次。
特殊班登记:当员工的自动排班无法满足复杂的班次安排时,则可指定员工特殊上班日历。如果在这指定了员工的上班日历,则自动排班将自动失效,以这里登记的上班班次为准。
考勤参数设定:用户可在此设定迟到、早退、旷工(未加班)时限。
二、人事报表
入职人员报表:主要用于统计单位内某个时间段各部门员工的入职情况。
离职人员报表:主要用于统计单位内某个时间段各部门员工的离职情况。
人力资源一览表:可根据部门编号、学位、职位和类别查阅在职员工相关基本资料,也可把该些基本资料另存备份,以供日后翻查。
年龄统计表:是根据员工的不同年龄段和性别而汇总出来的统计表。
学历统计表:是根据【人事资料】中【学历】和性别来划分统计单位内员工的学历水平。
三、考勤处理
月考勤初始化:设置考勤时间段,作为考勤统计、工资统计的时间依据。作此功能时,许多资料库将自动刷新。如有上个时间段的数据,需处理完考勤统计、工资统计等模块并作好备份方能作此功能。进行新的一个时间段考勤时,用户必须运行此功能模块,即能保证高效的速度及准确的数据,又能使每月考勤记录都清晰有序。
处理考勤数据:是本系统的核心模块。作此功能前,需作好处理时间内的员工班次安排、加班班次安排。
修改考勤数据:依多种条件查询修改考勤数据,本功能还可人工修改考勤结果以便应付复杂的考勤情况。
月考勤数据统计:根据考勤数据处理结果,统计出每个员工在设定的考勤时间段里的考勤数据。
浏览月考勤表:查询考勤明细,并打印月考勤报表。
浏览考勤历史数据:查询【月考勤初始化】前所有月份的考勤历史记录。
四、工资管理
月工资数据统计:根椐考勤结果、工资结构定义及其来源定义统计每个员工的应得薪金。作此功能前,必须处理完{月考勤数据统计}模块。
修改月工资表:可根据多种条件查询员工工资表(单),并作修改。
浏览月工资表:根据多种条件打印工资明细。
五、系统维护
本系统的安全权限控制。本功能可以设定多种权限的用户,使系统的安全得到保证。操作口令修改:修改注册口令。为了安全性,每个用户都可随时更改自己的口令。当用户第一次进入本系统时,其初始口令是其代号,用户进入系统后务必请立即修改口令。
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