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题目:429.ASP+ACCESS酒店管理系统(ASP酒店信息管理系统|ASP宾馆客房管理系统)


编写语言ASP+ACCESS
概要介绍开题+源程序+论文(1.9万字)+答辩稿
发布时间2023-3-9

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     本设计题目的功能部分简述:

系统的主要功能是通过六个功能模块来实现的。包括物品信息模块,供货商价格信息模块,库存管理模块,采购管理模块,财务管理模块,系统管理模块,其中采购管理模块最为重要。登录功能镶嵌在库存管理,采购管理,财务管理,系统管理四大模块内,具体的设计过程如下。

一、物品信息功能
该模块负责将酒店常使用的物品展示出来,方便用户查看物品的信息。进入“用品展示”,即可看到各部门的物品,默认显示前厅部物品。本系统为酒店制作了5个部门的用品展示,分别是前厅部、客房部、财务部、保安部、康乐部。列出每个部门最常用的10个产品,点击产品图片可查看物品的具体型号、规格等信息,用户可方便点击菜单在部门用品展示间进行切换。

二、库存管理功能
该模块主要负责库存的查看、删除与修改。本来这个功能是库存管理系统做的,但为了便于采购测试就加了这个功能。
库存管理页面设置了“限制对页的访问”权限,只有拥有管理员、采购员、普通用户身份的用户才能进入。点击库存管理,如果您没登录,会自动转到库存管理身份验证登录页面,请您先登录。您有三次登录机会,如果您第一次登录因为密码错误而没能进入页面,会转到第二次登录页面,并提示“对不起,您输入的密码有误,请重新输入”,如果第二次登录失败,会自动转到第三次,也就是最后一次登录页面,并提示“对不起,您输入的密码有误,请再次输入”,如果第三次登录仍然失败,会提示“对不起,您三次输入的密码都有误,已被限制输入,请点击"Back"按钮返回”,当您再次点击登录窗口试图登录的时候,会弹出信息提示“对不起,您三次输入的密码都有误,已被限制输入”,您可点击“Back”链接返回主页,也可点击其它链接,链接到其它页面。如果您成功登录,即可马上进入库存管理。
在库存管理里,将浏览到库存物品的所有记录,包括物品编号、名称、数量、单位、采购员等具体信息。点击每个物品“编号”,就可以转到库存修改页面,在此页面中,有该记录各个字段的详细信息,用户可根据实际情况进行修改,修改完成点击“修改库存”即可完成修改,返回到查看物品信息页面。在每条记录的末端有个删除按钮,点击即可删除该条记录,方便快捷。用户还可以通过“库存查询”查询相关的记录并删除。
进入库存查询,可以根据四个不同的字段分别对库存记录进行查询,他们的名称和查询作用是:查询物品编号(通过任意输入一个物品编号,显示出该编号的物品具体信息);查询部门名称(通过选择一个酒店部门的名称,显示出库存中该部门的所有物品);查询数量小于多少数值的记录(通过在文本域中输入一个数值,查询出库存商品中物品数量小于这个数值的所有记录),该查询方法主要用于分析库存量,如库存中某些物品的数量小于一定的数值,将提醒采购员进行该物品的采购;采购员名字查询(通过此查询,可以显示库存物品中该采购员采购过的所有记录)。如果通过查询没有找到符合条件的记录,系统会提示用户“sorry,没有找到符合您查询条件的记录!”

三、采购管理功能
采购管理是酒店采购管理系统的关键功能,从申请采购到采购成功等一系列流程都在本模块实现,流程如下:
编号申请——采购申请——审核申请——供货资料——进行采购——收货确认——采购确认
用户点击“采购管理”进入采购管理页面,在用户未登录的状态下,页面会提示用户处于未登录状态,只能完成编号申请、采购申请、供货资料三个功能,审核申请、进行采购、收货确认、采购确认等四个采购高级管理功能只能在用户成功登录后被激活(登录流程跟登录库存管理一样,这里就不再重复了)。采购管理操作示意图如图4.3所示:
采购管理的采购步骤如下:
1、在进行采购申请之前,用户必须申请一个编号,此编号为申请采购的编号,可以点击“编号申请”来完成。 
2、当用户成功申请了编号以后,系统会自动转到“采购申请”页面。在这里,用户可以填写要申请的物品名称、数量等,填写完毕点击“确定”按钮,就可以继续进行第二件物品的申请,如果用户本次要申请的物品填写完毕,就点击“提交申请”即可完成申请。
3、相关负责人通过“申请审核”对采购申请进行审核,填写“同意”或者“不同意”的意见,采购员将根据此意见进行物品的采购工作。 
4、分析“供货资料”,分析出要采购物品最便宜的供应商,还要分析供应商的供货效率问题,择优选择。
5、采购员通过“进行采购”填写采购单,采购单包括采购编号、物品名称、采购数量、单价、金额等,填写完毕点击采购完成。 
6、供应商收到采购单,组织发货。收到供应商发来的货物进行验收,确定合格,并到“收货确认”填写收货天数,以便下次采购时进行分析。
7、收货确认后,点击“采购确认”到采购申请单进行“已采购”的确认,完成采购。

四、财务管理功能
财务管理是指采购完成后,到财务部把本次采购的费用存档,以便今后审核,对账。
用户点击“财务管理”,在用户未登录的情况下,页面会自动转到登录窗口,登录成功进入财务管理页面。用户可以浏览费用开支表,或者是添加一笔新的采购费用开支。

五、供货商价格信息功能
采购物品至少询价3家以上的供应商,采购员通过查看供货商价格信息,分析出最便宜的物品价格。进入“供货资料”,用户可以查看供货价格信息。点击 “价格分析”,通过动态菜单选择物品名称,即可分析出最便宜的物品价格,从而降低采购成本。

六、系统管理功能
系统管理功能由管理员负责,主要功能是根据酒店实际情况对系统进行维护。
用户点击“系统管理”,在用户未登录的情况下,页面会自动转到登录窗口(登录流程跟库存管理一样,这里就不再重复了,只有管理员有权限登录),登录成功进入系统管理页面。

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