一、 物资流通管理的功能
红旗汽车修理厂物资流通管理的主要功能就是对库存产品数据化统计,对货物出入库以及库存现状进行详细记录。通过控制现有库存产品数量保证企业正常的运转资金,降低企业风险,使其能够保证企业正常的维修作业的运行,进而提高企业的核心竞争力。
企业物资流通管理业务主要有对物料的收发管理工作,根据物料的不同物理与化学属性做好物料存储与防护工作,降低各种库存管理费用,分析并提供库存管理所需要的各种数据报表等。
二、 物资流通管理业务分析
根据对红旗汽车修理厂的调查,该厂的主要管理业务主要有以下几点:
1. 物料出入库、移动管理
对日常的生产领料、销售提货、采购入库、生产入库和物料库位移动等工作进行管理,产生出、入和移动单据,改变仓库、货位的库存数量,登记数量帐。
2. 库存物料定期盘点,做到帐物相符
根据物料的盘点周期对每一种库存物料做盘点,并按照实盘数量调整物料库存数量。盘点方法一般有冻结盘点法和循环盘点法两种。正在冻结盘点的物料需停止进行入出库操作。而循环盘点则可以进行入出库处理,盘点结果产生盘点报表,经过财务审核确认产生库存数量帐调整。
3. 库存物料管理信息分析
从各种角度对库存物料信息做分析。如物料库存数量分析(是否超储或短缺)、物料来源和去向分析和物料分类构成分析等。
因此,库存管理子系统的重要设计功能为:1.对生产作业(或其他)的物料领用进行管理,编制领料单,并按凭单发料;2.对仓库的日常库存操作,如入库、出库、调拨等业务处理进行管理,并编制有关出、入单据,同时凭单记录库存账目;3.按物料的盘点周期进行盘点和清查工作,编制盘点表,报给财务部门,审批后按实盘量调整库存。
系统的业务功能主要为入库、出库、库存盘点、数据报表这几个功能模块。
1. 入库模块分析
入库模块主要是本仓库的入库员对产品进行入库操作,同时系统自动向仓库插入操作记录。
2. 出库模块分析
出库模块主要是本仓库的出库员根据生产需求进行出库操作。同时系统自动向仓库插入操作记录。
3. 库存盘点模块分析
该模块为系统管理员和仓库管理员根据权限的不同查看不同仓库近三个月的数据统计及本年度的数据统计。
4. 数据报表模块分析
该模块为系统管理员和仓库管理员根据权限的不同查看不同仓库的操作数据统计然后根据自己的需要打印成不同格式的文件。
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