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     本设计题目的功能部分简述：：

1．总体概况
    系统启动后，点击启动菜单项，则启动总体概况窗体。它的作用主要是显示当前的整体上机情况。总体概况窗体它包括一天中的上机情况，如上机学生的姓名、使用的机器、上机时间、下机时间、花费等等。还有当前不同机型机器的可使用数量，方便学生的选择，每当发生学生上机或下机的动作，或有机器故障时，此窗体都将刷新，保证反映的是当前的机房状态，窗体中还含有日上机人次、收入总额等统计数字，方便管理。此窗体中还有上下机的选项，属于上、下机管理部分。
2．上下机管理
上下机选项分用卡和用现金两种方式，通过总体概况窗体上的选项进行选择，每种方式又分上机还是下机两种情况。用卡的过程如下：学生每人一个上机卡，上机需先在门口的条形码阅读器上划卡，屏幕上显示出持卡人的姓名、学号、系别、班级、所剩金额、所余公费机时等，学生选择是公费上机还是自费上机，然后选择要使用的机型及机号，若所余金额或所剩公费机时不足，提示学生不能上机。用现金支付的过程如下：选择押金金额，选择机型及机器。
学生下机时划卡将该学生使用的机器自动关闭，同时显示学生的上机时间、下机时间、所用的机器、若为公费上机，仅记录此次上机的时间，并在公费机时中减掉；若为自费上机，则根据上下机划卡登记的时间，该生所使用机型的费率，自动计算出本次上机的费用。使用现金上机时，根据所使用机器的机号及上下机时间和费率，得到应付金额，并将押金返回。
3．在线监察余额模块
此模块的作用是定时检查每台机器的使用费用情况，若发现有要透支的情况，则提前10分钟给用户提示，10分钟后，若用户没有续款，则自动关闭该机器。此模块完全在后台运行，体现了ACCESS下多线程的特点。同时减轻了机房管理人员的工作量，提高了机房自动化管理的水平。
4．销售模块
主要完成添加公共机时及购自费机时的功能。添加公共机时和购自费机时，报表都有连续的编号，因此，机房中的每位教师都可随时进行销售而无须专人管理。
5．查询模块
主要查询学生的自然状况，包括姓名、学号、卡号、系别、年级、专业、班级等；查询学生所购机时的记录；查询学生自费上机的记录；查询学生公费上机的记录。可查看学生某年、某月某日上过机，是公费还是自费上机、用的是哪一台机器、上机时间、下机时间及花了多钱，当前还余多钱。可按姓名、学号或卡号来查询。
6．统计模块
该模块的作用主要是产生日上机记录的流水帐，包括上机的形式(自费、公费、现金)，上机学生的学号，上机时间、下机时间、及花了多钱，还有日累计收入；交款记录，可按连续编号产生收费报告;可按周、月、学期产生收费汇总报告。
7．卡管理模块
该模块的主要作用是处理上机卡的挂失，当有学生上机卡丢失时，需办理挂失，以防止其它人盗用而造成损失。挂失后，则该卡不再有效，再使用该卡时，出现“该卡无效”的提示；挂失后的上机卡当找到后，还可取消挂失。
当需注册新卡时，可打印出新的条形码上机卡，并在系统中加以注册。
8．机器管理模块
该模块的作用主要是查询机器的使用状况，包括当前哪些机器处于使用中，哪些未使用，某一台机器今天或历史上都有哪些学生使用过；通过新增机器选项增添机器；给故障机器做出标志并作必要的说明；通过此模块还可修改费率。
9．退出模块
通过此模块，可执行中间退出或结束退出，结束退出时，必须将所有的上机者作下机处理，记录退出时的时间为上机者下机的时间，并自动结算费用，而无须划卡，此项功能方便了关闭机房时的管理，还有学生集体下机的情况，学生可直接离开，避免了往常大批学生下机时所造成的拥挤现象。

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