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     本设计题目的功能部分简述：：

1、计划编制业务：物资供应段(以下简称本段)业务科根据各站段上报的年度需求计划及临时需求计划制定自身的进料计划。每年的“年度需求计划”是各站段在上一年12月初(12月1日-12月15日)上报到本段的，本段对需求计划根据材料的不同进行分解，得到“局管料计划”及“分局管料年度需求计划”，局管物资只能在年度需求计划中申请，临时计划不存在对局管料的申请，在每年12月31日前将“局管料计划”上报铁路局，“分局管料年度需求计划”由本段处理，将需求计划中相同的材料汇总到段内的“年度进料计划”中，再将“年度进料计划”中每季度进料量与“库存物资表”中的库存量进行比较，若某季计划量大于库存量，则对该物资进行订货，最后编制出“季度进料计划”便于订货。
各站段的“临时材料需求计划”是在上报了年度需求计划后，又由于增加了临时生产和维修任务，而对某些物资有了新需求而向物资供应段报请的计划。物资供应段将临时需求计划对某种材料的需求量与“库存物资表”中的库存量作比较，若需求量大于库存量，则将该临时需求计划作为段内“临时进料计划”进入订货阶段，若需求量小于库存量，则向其申请单位发出“取货通知单”，同时制定本段的“库存补充进料计划”对库存进行补充订货。
年度计划是分解为季度计划来实现的，在每季度的第一个月的上旬即1日-10日对该季度材料进行订货，其他的计划在接到需求申请计划的10日内订货。
2、订货业务：根据各种计划表，如季度进料计划、临时进料计划等，编制“订货计划单”，以便对订货情况有所了解。将计划表中材料的基本情况和计划订货量写入订货计划单中，从“供货单位信息库”中找到适当的供货单位，向该单位发出“订货单”开始订货。
当收到供货单位的“到货通知单”后，说明订货已到，须在订货计划单中加以标识，说明订货完毕，材料已到。同时填制“收料清单”给仓储科，进入材料入库阶段。
订货计划单内有对订货状态的控制标识，对订货的整个过程进行控制。各种计划刚录入时，订货状态为默认值即“未订货”；向供货单位发出“订货单”后，订货状态改为“已订货”；收到供货单位的“到货通知单”后，订货状态改为“已到货”；若经检验材料合格并入库后，订货状态改为“已入库”；若经检验材料不合格，则将材料退货，订货状态改为“退货”，以待重新订货。
3、入库业务：仓储科根据“收料清单”对相应材料进行验收。若材料不合格，则向供货单位发出“反馈单”，将材料退回，同时修改“订货计划单”中订货状态为“退货”，重新进行订货；若材料合格，则开出正式“收料单”给财务科入账，同时修改库存量，将“订货计划单”中订货状态改为“已入库”。若为临时材料计划，则入库后向申请单位发出“取货通知单”。
4、库存盘点业务：库存盘点是仓储科根据“库存物资表”及“订货计划单”对库存进行的人工盘点，填制出“库存盘点表”后，录入保存到“定期盘点表”中存储，并对库存进行修改，若库存量小于最小库存则向业务科发出“补充计划单”作为对库存的补充，进入订货阶段。
5、出库业务：各站段有权领料人执“签字取货计划”到物资供应段取货。在每季度的第一个月的中旬(11日-20日)10日内领取年度需求材料，临时需求材料在收到本段的“取货通知单”后10日内取货。业务科验收领料人身份，非有权领料人则退回，是有权领料人取货则核对“分局管料年度需求计划”确定发料量，开出“发料清单”，仓储科根据“发料清单”与库存进行比较，若供货不足，则向供货单位发出“催货通知单”，若供货量充足，则发料，并打出正式“发料单”(一式三份)，给各站段领料人作为出库凭证，同时交由财务科入账，并修改库存。
6、供货单位准入业务：物资供应段对供货单位填写的“产品准入证申请表”参照“供货单位信息库”进行资格审核，若不合格，则打出“申请回执单”给供货申请单位，若合格则打出“准入通知单”给供货单位，同时将该单位信息存储为“供货单位信息库”。

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