1．系统管理模块
此模块的功能用户退出系统、重新登录、用户管理以及日志管理。对于用户管理，只有管理员用户才有权力使用该模块，该模块可以对使用该系统的用户进行查看、添加、修改和删除等操作。需要注意的是只可以修改用户的口令和权限，不允许修改帐号。但是为了能够让系统正常的运行，对于系统用户的修改和删除操作有了一些限制：只能删除除了管理员用户以外的所有用户。另外管理员用户的权限不允许修改。日志管理可以对登录情况进行查看，确定系统使用情况。
2．全院职工管理模块
此模块主要对全院的教职工进行管理，当学院新进一名职工时，要能够对人员的信息进行录入，当发现职工种类为教师时，还可以对教师情况进行设置。对于员工的信息应包括一些基本信息、学历信息、工作信息等。还应该对日常的人员信息进行管理，其中包括，对人员信息的查询，要让查询的方法多样化，如模糊查询、精确查询等，以方便使用。还要能够对人员信息进行添加、删除和修改。并根据实际需要，将信息输出，打印成报表，以方便日常工作。
3．职称管理模块
可以使用此模块对职称信息进行管理。其中可以按照职称的不同进行人员信息的查询、对人员信息进行修改。同时可以对职称进行添加、删除修改等操作。
4．教师信息管理模块
其中就包括对专职教师和兼职教师的管理，可以对专兼职教师的信息进行查看与修改；动态师资分析管理模块可以动态的分析教师需求状况，对是否有足够的教师满足教学需求做到心中有数，并可按照一定的师生比例，估算出应聘任教师的人数情况，方便领导的决策。师资动态信息展示模块可以对教师职称评定情况动态的展示，根据库中已有教师职称情况，展示出有多少个教师可以参与相应的职称评定，并显示出相应人员的信息，并可将结果进行打印输出。
5．部门管理模块
可以使用此模块对全院的部门进行管理。其中可以按照部门进行人员信息的查询、对人员信息进行修改。同时可以对部门进行添加、删除、修改等操作。
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