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本设计题目的功能部分简述：：

1. 数据录入
在设计这一模块时，考虑到它是库存管理的日常业务，所以，该模块的三大功能设计的好与坏，是否合理直接影响整个系统数据的准确性。数据录入模块用于录入商品入库单、调库单和出库单的数据，它是该酒类库存管理系统基本数据输入的模块，它是根据采购人员和销售人员送来到商品采购入库单、调库单和出库单，记录各种酒的每一比出入库数据的。这三项表单都能进行数据的新增、修改、和删除功能，并把数据及时的传送到其它相关表，使数据得以及时更新，数据的及时性和相关性得到很好的发挥。
根据该公司的情况，本系统的入库单主要是进行酒的入库验收数据的录入，如商品的规格，产地，入库量等。出库单主要是销售出库单，它主要记录的是某种或某类酒销售的方式，销售价格，销量等。调库单的设立是因为该公司有多个门面和仓库，有时要相互进行调库调拨的情况，这种情况如果单纯地归结在入库单或出库单就不太合理了，所以有设计出调库单的必要。
2. 库存管理
可帮助公司的各个部门及仓库管理人员对库存商品的信息、商品的库存和库存数预警等业务进行全面的控制和管理，以降低库存、减少资金占用。
（1）商品信息：主要是进行商品特性、来源进行记录，新商品的录入、删除、修改。
（2）商品库存：方便管理者了解商品的实际库存情况，合理安排商品的库存，进行商品库存数警戒判断，是否出现库存的超储或短缺的情况。
（3）超储商品和短缺商品：该功能能让管理人员很直观的了解库存的情况，那种酒多了占用资金，就要马上进行销售或其他处理，使多余的库存尽可能减少；那种酒的库存少了，要马上跟供应商联系，填补不足，使库存数达到最佳库存量。提供方便的查询功能，如按商品名称查询或是按商品代码查询等。
3. 附项管理
该功能主要进行客户、供应商、办公人员和仓库信息的编辑、保存、增加、删除和查询，有助于管理者方便了解商品的来龙去脉，有利于公司管理层的管理和安排工作。供应商管理和客户档案记录了和公司有业务联系的公司或个人，有利于公司开展业务，与供应商和客户保持良好合作关系，从而促进公司的发展。
4. 库存统计
该模块包括商品出入汇总表、商品日购销存表和商品盘存表。为方便企业的各级管理人员及时了解掌握各种酒的入库量、出库量和库存量，该系统特别设计了数据查询模块，并提供多种查询功能，如每笔入库、出库数据的查询，每日、每月或累计出入库数据的查询，库存数据查询等。使得公司的决策者可以及时的了解企业的库存状况和商品状况，而后才能做出适当的采购或存货处理等决策，在此基础上做出更有效和快速的决策。
由于该企业的存货品种多、收发频繁在日常存货收发，保管过程中，由于检验疏忽、管理不善、自然损耗、核算错误等原因，有时会发生存货盘盈、盘亏和毁损现象，从而造成存货实不相符。为此我就想到要设计商品盘存表这一功能，在盘存表中能够了解到商品库存情况，根据盘存输入管理的数据，生成盘存表。确定企业各种存货的实际库存量，并与帐面记录相核对，查明存货盘盈、盘亏和毁损的数量，是否是商品管理出现问题是否会影响到公司流动资产的安全完整和损益。
5. 报表的打印输出
报表输出模块可以完成系统所需的各种报表的计算和打印输出功能，可输出商品出入汇总表、商品销售价格表、客户和供应商档案等。
6. 数据维护
为了统一商品的品种及其特性，方便数据输入，特设计了商品代码、商品名称及其特性对照表。系统中设计数据维护模块的目的是当商品代码或特性变动时及时修改代码表，可对数据进行增加、删除和修改等处理。为了系统的安全、正常运行，需要设计系统维护、服务功能。这些功能包括表维护，数据备份和数据恢复。本功能不会对系统造成损害，正常情况下可以运行本功能。
（1）数据备份：这个功能主要是进行有关的重要数据档案的保存，保护系统数据的安全，使重要数据有所保留，不至于到要用时却无法调用现成的，而造成工作的复杂化和效率低下。
（2）数据恢复：当数据遭到破坏时可从备份的硬盘或软盘中调出数据进行恢复；需要查询已从机内删除的往年数据时，可以使用回复功能将往年的旧数据恢复到硬盘上。
（3）表维护：进行数据的维护防止数据遭到破坏。
7. 系统管理
该模块主要用于对用户的管理和密码的安全性进行维护，保护合法用户的合法权益，防止资料的流失或是遭到别人的恶意破坏。同时，该模块还为方便用户的操作使用，提供系统介绍；用户在使用中遇到问题或是对系统还存在的不足，可利用帮助功能与设计者联系进行解决。
8. 退出
彻底退出该系统的操作。

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