目前，学生上课出勤的信息是通过上课教师手动登记和统计的。每个学期都有大量的登记记录，手动统计工作量非常大，而且容易出错。为了减轻教师的负担提高统计数据的准确性，考勤系统采用计算机管理。
技术的进步对传统学生考勤管理的解决方案提出更严格的要求和挑战。为了能够使系统开发成功，学生考勤系统解决方案应切合实际的教学需求和发展的趋向，在实施考勤系统的设计之前，必须对一系列问题进行科学的论证，如系统的需求分析、系统总体规划、学生考勤系统的功能和实施方案、运行学生考勤系统的软件和硬件配置、学生考勤系统的管理方法等等。
学生考勤管理系统的使用用户主要分二类：
一．管理员用户
管理员可以实现本系统信息的管理与维户功能，能够实现对学生信息的管理、教师信息的管理、班级信息的管理、课程信息管理和学校开课信息的管理等功能。并可以对学生的考勤情况进行统计和分析。
1．教师信息管理
完成教师信息的添加、删除与修改的功能。管理员可以对教师的基本信息进行管理与维护。
2．课程信息管理
管理员完成本学校所开设课程信息的管理与维护功能，可以添加学校开设的课程信息，可以修改学校开设的课程信息，也可以删除学校开设的课程的信息。
3．班级信息管理
管理员完成对班级信息的添加、删除及修改的功能。
4．开课信息管理
开课信息管理模块把教师、教师所教授的课程及班级所开设的课程进行统一的管理。设置一个班级开设了哪些课程，对应的教师是哪位。完成基本信息的管理。
5．考勤统计分析
统计分析学生出勤情况。可以按照时间、学生、课程进行统计。并且可以查看汇总信息和详细信息。
6．考勤记录明细
显示所有学生的信息，可以显示某个学生所有的详细考勤记录。
7．按学生统计
显示所有学生的信息，可以汇总某个学生所有课程的出勤情况，也可以显示某个学生某门课程的详细考勤记录。
8．按课程统计
显示所有课程的信息，可以汇总某门课程所有学生的出勤情况，也可以显示某门课程某个学生的详细考勤记录。

二．教师用户
以教师用户的身份登录后，可以管理学生的考勤信息，可以统计分析考勤情况。
教师子系统，主要完成学生的出勤信息登记和出勤信息统计分析管理操作。
1．考勤管理
教师录入学生考勤信息，包括：学生编号，姓名，班级名称，科目名称，考勤日期成绩等。
2．考勤统计分析
统计学生考勤情况，可以汇总统计也可查看明细。按照考勤时间进行统计分析。

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