随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步,计算机事业的飞速发展,以计算机与通信技术为基础的信息系统正处于蓬勃发展的时期。随着各大学的发展与规模也逐渐变大,其管理难度也越来越大,如何优化大学校园设备、资产的日常管理也就成为了一个重要的课题。如何更好的提高效率,相关的固定资产管理系统的研发在社会中越来越受到重视。
固定资产的管理已成为高校管理中不可或缺的一部分,在许多国家的高校得到了广泛的研究与应用。总的说来,固定资产管理系统就是通过集中固定资产信息,对单位的管理进行调控。编制此软件的目的是实现高校固定资产管理系统的现代化、信息化、系统化。
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固定资产管理系统是高校管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对固定资产进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高固定资产管理的效率,也是科学化、正规化管理的重要条件。固定资产管理系统通过采集固定资产日常工作中所产生的各种原始数据,根据资产管理的要求,对数据进行分类、统计、汇总、分析,建立程序化、制度化、规范化的固定资产计算机软件管理系统,包括了固定资产的一般特性、固定资产状态数据和固定资产能力数据,及时准确地报出各种报表,为固定资产管理提供了一个现代化的管理手段,这一手段可以强化和规范对固定资产的管理。便于计划、财务、审计等管理部门的介入,形成严格的监督、约束机制。