图书管理员在查找一本书时，首先要通过目录检索找到那本书的分类号和书号，然后在书库找到那一类书的书架，并在那个书架上按照书号的大小次序查找，这样很快就能找到所需要的书。数据库管理系统就是从图书管理方法改进而来的。人们将越来越多的资料存入计算机中，并通过数据库管理系统对这些资料进行管理。它可以帮我们管理输入到计算机中的大量数据，按功能划分，数据库管理系统大致可分为6个部分：模式翻译；应用程序的编译；交互式查询；数据库的组织与存取；事务运行管理；数据库的维护。