基于Internet的仓储管理信息系统,是集计算机技术、数据库管理技术、数据通信技术,以及Internet技术为一体的,适用于仓储行业的物流软件。包括货物入库、出库以及在库存保管的一系列过程。详细功能分析如下:
Ø 入库管理:对所有客户的仓储货物的进库进行统一管理。仓储分两种:货架仓储和货位仓储。货架仓储中的货架按目前仓储业统一的货架格式安排,对于不适合存放在货架上的货物,按传统的货位方式存取。货物真正入库前,管理人员必须首先输入入库货物信息,系统根据录入的数据自动更新库存台账及入库明细账,并给货物分配仓位。若是标准的货架仓储,系统实行货位自动分配,也可以人工调整仓位。
Ø 出库管理:在电脑系统认为库存货物无误的前提下,货物可以按出库单出库。仓储管理人员必须先输入出库单,系统会自动安排某些货位上的货物出库,操作人员可以人工选择出库货物的货位。
Ø 仓位统计:由于仓储费用是按照货物的数量或货物占有的货位数及存储的天数进行结算的,所有每天的一定时间,系统会对每个客户的货物所占货位进行统计,以便费用结算。
Ø 信息查询:系统提供一定时间范围内的入库信息、出库信息、库存信息的查询。仓储管理人员可以将所得信息直接打印出来或者导入Excel。
Ø 费用结算:定期或随时和客户结算仓储费等费用。结算方式有多种,以包干费方式、包货位/货架方式、按实际存储的货位/货架及存储天数计算方式等。若一个客户有多种货物,可以按每种货物一一结算,也可以不分货物统一结算。
Ø 仓储及仓位管理信息:当仓储情况有变化或仓储中货位的安排有变化时,可以通过该模块实现仓储及仓位信息的变化。
Ø 货物信息管理:每个客户的每种货物都有一个唯一的编号,在一种新货物入库前,必须先将货物编号及货物的其他信息登记在案。
Ø 客户信息管理:每一个和仓储业务相关的客户,都必须记录其信息,如客户地址、开户银行、联系方式等,以便费用结算及其他处理。