在经济日益全球化的今天，人们在工作中经常遇到重复且琐碎的工作，有时甚至把重要的事情错过，导致工作效率低下，如何有效地来为自己安排和处理大量工作事务成为当前一项挑战性的研究工作。为此，Apple公司推出“PDA”（Personal digital assistant，个人数字助理），全球个人信息化开始得到了快速发展，它每天都在改变着我们的生活。

随着办公自动化水平的不断提高，个人信息管理从手工转到计算机自动化信息处理阶段。设计一个功能完整、操作简便、界面友好的个人信息管理系统已经是势在必行的了。个人对家庭生活质量的要求、消费观念、人生目标、爱好习惯，它们都存在于我们的大脑中，有科学依据表明信息和数据的可视化会让人们更加深刻明确人生目标和坚定自己的理想和行为。所以要想成为高效发展社会中的佼佼者，改变个人和家庭的生活质量，就必须从你了解那一刻起积极学习和掌握个人信息管理。为了提高个人信息管理工作的效率，保证信息的准确和规范，减少相关人员的工作量，使个人管理工作真正做到科学、合理的规划，系统、高效的实施^[1]。

对于个人信息的管理，一般我们可以分3步处理：1、当前信息的统计情况，如：当前目标或计划、待办事务或日程、当前收入和支出情况分析等需要管理的信息进行分类统计。2、新产生的信息，是指每日新的信息，如：新的任务和日程、执行任务的处理记录、变更或修改信息、记录收支、存放归集文档、编写日记、增加通讯信息、收发邮件等。3、信息的分析，查询往日各类信息、对大量信息进行条件或者范围的检索、分类查询和统计、财务信息的统计和分析等。 不过如果我们还是手工状态来管理这些信息，那么基本上无法完成信息的统计和分析，而且不能高效率实现。需要利用计算机软件工具来辅助我们完成这项又杂又多的信息管理工作。

目前个人信息化在国外的应用已经非常普及，发达国家的家庭和个人已经实现了手机、多点PC、PDA、网上服务器的个人信息数据同步处理，在我国个人信息化管理也变得越来越普及，许多软件开发的公司也都有自己的个人信息管理系统，比如佳盟公司的佳盟个人信息管理软件，它就是一款适合个人、家庭、小型公司使用的个人信息管理系统，主要功能有：目标管理、任务管理、时间管理、任务处理、日程安排、任务与日程提醒、定时启动程序、定时打开文件、定时打开网页、定时发送邮件等，这款软件已经为个人和一些公司提高工作效率提供了强有力的保证；另外，像永强小秘书也是一款不错的工作助手软件，它是根据现代企业4S管理模式，将每天的工作分为：1、紧急且重要，2、紧急但一般，3、重要不紧急，4、一般工作，四级紧急程度，每天您只需要按照小秘书提示的工作，按从1到4的紧急程度完成工作就行了，每件工作到达提醒时间，将弹出消息窗和铃声进行提示，它还提供了电话通信录，记事百年历，这些功能都会让您的工作每天都合理，高效的完成。