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本设计题目的功能部分简述::
1、图书信息管理模块(1) 图书信息编辑子模块图书信息编辑子模块主要完成对图书馆内的所有图书信息进行添加图书,修改图书信息,删除图书信息等。当图书馆购进新书后需要对数据库中的图书表进行维护添加。当图书馆内的现有图书数量等发生了变化时需要对现有图书数据库中的信息进行修改和删除一些记录。对图书数据库进行维护的字段包括图书编号,书名,作者,类别,出版社,价格,总库存量,剩余量,入库日期。(2) 图书基本信息的查询子模块图书馆中的书数以万计,想了解图书藏在哪里,馆内现在该书的状态包括库存量和剩余量,图书的作者,出版社等信息是我们在借书时经常想知道的,传统的手工方法显然无法快速准确的获得这些信息,而通过计算机管理优势就十分明显,可以通过图书编号,书名,作者,出版社,类别等快速获得我们想了解的信息。比如,通过图书编号就可以知道该书大致藏在哪里。在不知道图书编号的时候可以通过书名或者作者,或者出版社,类别等快速查询出我们需要的图书相关的编号等信息。系统的查询包括单一查询和联合查询,联合的方式分为“和”,“或”。查询的字段包括:图书编号,书名,作者,出版社,类别等。(3) 图书基本信息报表子模块计算机的优势在于快速准确检索。但是检索的结果很多情况下需要不仅仅在电脑屏幕上,更多的时候是要打印报表。该模块完成对按照用户需要的查询条件的图书基本信息记录输出打印出来。由于vb的报表功能还不是很完美。所以我们选择了报表专家excel这个工具作为过渡。也就是说我们可以先将查询的结果导出到excel。然后在excel的强大报表功能下去完成各种格式的报表。2、会员管理模块(1) 会员信息编辑子模块会员信息编辑子模块主要完成对在图书馆内的所有会员信息进行添加会员信息,修改会员信息,删除会员信息等。当新的会员申请加入会员时需要对数据库中的会员表进行维护添加。当现有会员基本信息比如联系方式等发生了变化时需要对现有会员数据库中的信息进行修改和删除一些记录。对会员数据库进行维护的字段包括借书证号,姓名,性别,办证日期,电子邮箱,联系电话,证件名称,证件号码,单位或住址。(2) 会员基本信息的查询子模块传统的会员管理停留在手工上,想了解我们的会员信息无法达到快速准确,甚至经常出现我们的资料丢失,这样的效率和管理昏乱的局面应该结束了。由于图书借出后有的图书经常超期。这样就需要我们及时通知我们的会员或者了解该会员信息。通过该系统来管理优势就十分明显,可以通过借书证号快速获得我们想了解的信息。因为图书借书时是严格对会员和借书的图书作了登记的,所以当出现借出的书超期没有归还时我们可以通过超期的借书证号来进入本子模块就可以快速查询该会员的联系方式等信息。系统的查询包括单一查询和联合查询,联合的方式分为“和”,“或”。查询的字段包括:借书证号,姓名,性别,单位或住址等。(3) 会员基本信息报表子模块该模块完成对按照用户需要的查询条件的会员基本信息记录输出打印出来。我们同样是先将查询的结果导出到excel。然后在excel的强大报表功能下去完成各种格式的报表。3、图书借出信息模块(1) 图书借出信息编辑子模块每本图书被会员借出时系统都对该图书编辑记录该书的信息,便于我们对整个馆内的图书有一个详尽的了解和信息的备份以及以后的该书整个外借的情况。该记录借书的信息包括图书编号,借书证号,借出日期,应归还日期,该书借出状态。其中这些信息除图书编号和借书证号外其它的信息不需管理员输入,计算机自动完成,借书日期记录当前日期,应归还的日期记录在当前日期情况下加上设定的最多外借时间比如60天后的日期。借出的状态设定为初值1。当然该子模块也可以完成对这些信息的修改和删除。来达到可以对该数据库信息进行有效性的维护。比如输入的借书证号粗心输入错误就可以来通过该模块来修改该记录信息。(2) 图书借出信息查询、报表子模块由于图书借出后有的图书经常超期以及需要了解图书借出的其它信息。所以就需要经常对图书的借书信息进行查询,系统的查询包括单一查询和联合查询,联合的方式分为“和”,“或”。查询的字段包括:借书证号,图书编号,借出时间,应归还时间,图书借出状态等。对于按照设定的查询条件检索的结果可以通过报表子模块导出到EXCEL表中,从而实现打印报表。4、图书归还管理信息模块每本图书归还时,管理员需要了解该书是否出现借书时间超期。想了解这些信息首先需要对图书借出数据库进行查找定位该图书编号的记录来获得该图书的相关借书信息。获得这些信息后,就可以将这些信息添加到图书归还管理数据库表中。当出现超期图书管理员还需根据规定收起对该会员的罚金。添加的信息包括:归还的图书编号,该会员的借书证号,罚款金额,罚款日期,管理员姓名。这些信息除管理员姓名是管理员输入的外,其它信息都是该子模块自动完成的。在对归还数据库作添加归还的图书信息外,同时该子模块还完成对图书基本信息数据库中的该书的剩余量加1的操作。以及对图书借出数据库中的该图书的借出状态修改为值为0。以标识该书已经归还。
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