本系统共分为五个模块，分别为：管理图书，管理借书人员，图书借还管理，系统设置，帮助。
一、  管理图书模块描述
功能：添加书籍信息，修改书籍信息，删除书籍信息，添加书籍类别，修改书籍类别，删除书籍类别，添加出版社信息，修改出版社信息，删除出版社信息。
在书籍管理模块中包括四个子模块：图书分类，出版社信息，添加新书，编辑图书。
1．图书分类：是对图书的类别信息进行设置，包括添加，删除，修改。当进行图书录入和修改时可以对图书类别进行选择，保证数据的正确性。
2．出版社信息：是对图书对应的出版社信息进行设置，可以对出版社进行添加，删除，修改，当管理员对图书录入和修改时可以选择出版社信息。
3．添加新书：完成的新书信息的录入，包括图书的编号，书名，类别，出版社，作者，出版日期，价格。其中出版社和类别是从列表中选择的。
4．编辑图书：是对已输入的图书信息的修改，删除等。
二、  管理借书人员模块描述
功能：  添加读者信息，修改读者信息，删除读者信息，查询读者信息。
   在读者管理模块中包括两个子模块：登录和编辑借书证。登录完成读者信息的查询，编辑借书证完成读者信息的编辑、添加和修改。
1． 登录：输入读者编号，查找相应的读者信息及读者借书信息，并显示。
2． 编辑借书证：添加、删除、修改读者信息，借读者的借书证信息，如借书证号，姓名，班级，职称等，在添加时如果借书证重复，则不充许输入，当删除读者信息时，如果读者有未归还的图书则禁止删除。
三、 图书借还管理模块描述
功能：查找图书信息，对读者借阅图书作出处理，读者归还图书处理，借阅次数的统计。
在图书借还管理模块中包括四个子模块：查找图书、还书、借书、借阅次数统计。
1． 查找图书：输入图书编号或者书名，查询当前图书信息，包括图书相关信息，如书编号，书名，以及是否借出等。
2． 还书：输入图书编号，会判断此图书是否借出，如果未借出，则会有相应的提示，如果借出则列出借出的相关信息，点击归还图书按钮完成图书归还的操作。
3． 借书：此功能完成的是图书借阅的处理，当读者要借阅图书时，首先输入借书人的编号，判断此人的借书的数目是否达到最大值，如果是给出相应的提示，如果未达到最大值，则需要用户输入图书的编号，判断此图书是否借出，如果没借出，则完成借阅图书的操作。
4． 借阅次数的统计：则模块完成的功能是统计图收借阅的次数据，输入图书编号，统计此书共借阅多少次。
四、设置模块描述
此模块完成的是初使化信息的设置，管理员的管理，和数据库的备份功能。
1． 设置：此功能完成的是借阅图书的初使信息的设置，如设置每个读者的同时能够借书的次数，当借阅图书超期未还时的罚款金额等。
2． 管理员：管理员功能项完成的是管理员的管理员，管理员是系统的操作用户，是具有使用整个系统权限的人。此项功能完成的是管理员的添加、删除和修改的功能。
3． 数据备件：由于各方面的不安全因素，数据库的备份功能特别重要，使用一段时间，对数据库进行备份，当数据库出现故障时或发生损坏时给予及时的恢复，来减少相应的损失。