1．系统管理模块
此模块的功能用户退出系统、修改密码、用户管理以及日志管理。对于用户管理，只有管理员用户才有权力使用该模块，该模块可以对使用该系统的用户进行查看、添加、修改和删除等操作。需要注意的是只可以修改用户的口令和权限，不允许修改帐号。另外管理员用户的权限不允许修改。日志管理可以对登录情况进行查看，确定系统使用情况。
2．人员管理模块
此模块主要对全院的教职工及学生的信息进行管理，当学院新进一名职工时，要能够对人员的信息进行录入，还可以对教师情况进行设置。对于员工的信息应包括一些基本信息、学历信息、工作信息等。。还要能够对人员信息进行添加、删除和修改。同学本模块完成对学院的学生的基本信息的管理，可以添加、删除及修改学生的所有信息。此外，还包括对部门及职称信息的管理操作。
3．公文管理模块
可以使用此模块对学院的公文信息进行管理。可以对学生公文信息进行编辑，编辑时需要输入公文的相关信息，如公文编号，标题，发布单位，时间，内容等，同时可以对公文信息进行删除及修改等操作。
4．科研信息管理模块
学院的教师可以进行科研，本模块主要完成对本学院科研信息的管理功能，科研信息包括科研的编号，标题，发布单位，时间，内容，成员及资金等。完成对科研信息的添加、删除及修改的功能。
5．课程及财产管理模块
课程及财产管理模块完成本院的开设的课程信息及无形资产进行管理，可以完成课程及财产信息的添加、删除及修改的功能。
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