经过系统分析，确定了本软件主要包括以下方面：系统设置、高校固定资产管理系统、卫生检查、公寓资产、记录查看、记录删除、值班记录、帮助制作。
1、系统设置:
主要完成：用户管理、公寓设置、数据备份、数据转换、退出的功能。
（1） 用户管理
可以进行管理人员的添加和修改以及删除操作。添加人员可以分为两类：普通用户、管理员。可以视不同人员而添加。管理员拥有所有权力，对整个系统的操作。普通用户只有浏览、及一些简单的添加操作权力。无用户设置、公寓设置及记录删除等权力。
（2）公寓设置
分为三个主要的操作：公寓设置、寝室设置、班级设置。在这里可以添加学校所有的公寓、所有班级、每个公寓的所有寝室,也可以用此软件管理一幢公寓。这样操作起来会更简单、操作一目了然。
（3）数据备份
这是一个数据管理软件所必不可少的一部分，利用它可以及时的备份当前的数据库以及在出现故障后利用已保存的数据进行恢复。
（4）数据转换
利用数据转换将当前数据库中的表转换成Excel表格的形式，显示更为直观，可以进行打印等操作。
2、高校固定资产管理系统
主要完成：学生请假、学生违规、床位设置的功能。
（1）学生请假
主要是对学生请假记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的请假资料保存起来。
（2）学生违规
主要是对学生违规记录做一个添加。利用它可以把学生的基本的违规资料保存起来。
（3）床位设置
通过床位设置可以简单查看每个公寓每个寝室的床位使用情况以及床位剩余情况。还可以通过详细查看，查看到某个公寓某个寝室住宿人员的人数，以及具体的住宿人员的名字。
3、 卫生检查
主要完成：添加检查记录的功能。卫生检查可以对卫生检查的结果进行记录。这里的卫生标准一共有五项可以填写，在每一项里已经基本设置了所不合标准的记录，你可以在下拉列表框中进行选择即可，但是如果没有你想输入的记录的话，也可以自己输入。
4、 公寓资产
5、 记录查看与记录删除
主要是对学生请假、学生违规、卫生记录，公寓资产等记录所进行的操作，利用这两个功能可以对任一记录进行查看与删除。
6、值班记录
它的功能主要是针对值班人员开发出来的，在这里可以让值班人员对当天值班情况进行一个小记，以便日后查看。