学院同学录整个系统是以用户为中心的人性化设计，总体来看，系统可以看作是用户模块和管理模块两大模块的协调运作。以下从用户模块和管理员模块两个方面来说明同学录系统的总体功能：
普通用户功能：
一、用户登陆：
用户通过提交用户ID和用户密码进行登陆，系统便会根据这些登陆资料，辨别出用户的身份权限.
二、用户资料的修改：
成功登录的合法用户有权限修改自己的个人资料。这些资料包括用户的昵称，用户的联系电话，用户的电子邮箱，用户的生日等等。
三、用户的信息发布功能：
1、资料查看功能：
用户可以查看其它用户的个人资料，包括用户ID，用户姓名，用户性别，
用户年龄，用户联系电话，用户邮箱地址等。
2、留言板功能：
通过留言板，用户可以在班级页面上留言，以此作为用户间联系的一种手段
留言板有字数限制，留言超过一定的时间，系统会自动删除留言。留言版中将标示如下内容：留言内容,留言主题,姓名,email.
3、聊天室功能：
班级聊天室提供给用户一个即时通讯的平台。通过聊天室，用户可以对所有人即时发布信息，或者对特定的用户发布消息。鉴于在线的同学录系统一般都没有实现即时通讯的功能，而即时通讯已经成为了现代生活的一种强烈的需求，所以在我校的同学录系统中，增加了聊天室功能，使得用户可以随时随地的即时交流。
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