随着学校信息化环境建设步伐的加快 ,教育资源信息的短缺和资源的收与管理。总部与分校、老师与学生之间的信息不对称的问题，大批量的学生注册、快速的成绩查询、学生成绩的准确录入、在校期间奖罚情况的记载等成了各级各类学校所面临的主要问题。学校信息管理的建设主要是资源的收集和整理 ,信息化建设的最终目的是应用 ,以达到整合资源信息、从繁杂的手工劳动中解脱出来、为创办现代化的教育一体化系统奠定坚实基础。在这次系统设计中主要的内容包括：

学籍管理系统主要管理新生、普通在校生、待毕业生、休学生、开除生、流失生、退费生。用于管理学生休学、退费等，同时，用于方便的查询学生的学费情况。

实践活动管理系统主要校内实践和校外实践，具体有军训，义工，校内实践活动，参观，访问和调查活动科技性实践活动等来提高学生的综合素质能力，同时便于录入和查询学生的每学年的实践活动情况。

信息管理系统主要学生基本信息管理模块（有学号，姓名，年龄，班级，专业，性别，出生日期，籍贯，其他等），课程信息管理模块（课程信息的录入，修改，设置及选课）和成绩信息管理模块（添加，修改，删除及查询成绩）以及学生个人信息的添加、学生信息的查询以及学生信息的修改于删除。

用户管理系统主要有学生和管理员用户的登录以及权限的设置

财务管理系统主要用于收取学生的各项费用，用于收取学生的学费、资料费、住宿费用等。也用于学生住宿的计算机自动安排，统计当日，当月，当季度任意时间段的收入情况，掌握学生的交款情况，欠款情况，班级交费情况等。

奖助学金管理主要分奖学金和助学金两部分，奖学金包括对优秀学生的国家奖学金，国家励志奖学金，校级奖学金等；助学金包括对贫困学生的国家助学金，校级助学金。该模块可以记录、修改、查询奖助学金获得名单。

贫困生档案管理主要记录在校贫困生具体情况，包括学生信息，贫困情况，贫困等级等。可对其进行增加、删除、修改等操作。