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本设计功能模块简介:
办公自动化系统的建立,需要进行用户需求调查与分析,以确定系统目标,这是系统建设的重要环节。中小企业需求规模相对较小,在功能上对系统的需求也相对较少。大体可分为:一方面是通过收发消息为主的方式,与其他员工交流各种信息,基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领等日常办公功能。另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能,即完全采用计算机技术处理办公业务,使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息,高效地协同工作,既兼顾个人办公效率的提高,又可以实现群体协同工作。 本系统登录权限分为三级:普通用户、管理员、游客。系统实现了人力资源管理(个人信息、浏览员工信息、添加员工、优秀员工查询),收/发文管理,会议管理(查看会议记录,添加会议记录),公告管理(浏览公告、增加公告),资产管理,文档管理(文件浏览、文件上传),内部邮件管理、员工意见箱管理等相关功能。办公自动化服务是企业管理信息系统的一部分,而正因为这种服务,才大大提高企业信息的沟通,通信的更加便利。这种模式已经逐渐替代到过去的工作模式以及工作方式。智远办公自动化管理系统其具体目标如下:1.实现收/发文管理管理员可以实现建立发文和浏览发文功能,员工则可以接收企业管理员发送的公文并查看。2.实现会议管理实现对会议记录的添加及查看,以方便将公司会议精神及时传达给企业员工们。3.实现公告管理为了加强企业信息建设,公告管理则可以让企业员工及时得知企业最新的一些政策及相关信息。4.实现人力资源管理普通员工可以查看和修改自己的信息、管理员则可以添加新员工信息、删除、修改员工信息、搜索及优秀员工查询等。5.资产管理实现对企业办公用品和车辆管理的功能,并可以进行增加、删除、查询相关信息。6.文档管理可以上传及下载企业的相关文档资料,有便于加强员工们的培养教育。7.内部邮件管理为了加强企业内部员工之间的信息交流,发送邮件和接收邮件功能是必不可少的,员工不仅具有发送邮件,而且还具有接收邮件的权限。8.实现意见箱管理企业为了能够得知员工的心声,让员工的意见可以及时反映到企业主管理部门,才设计此项功能,能够实现员工发送意见和管理员查看意见功能。
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