我国高校科研工作已经取得了丰硕成果，但同时也面临不少困难，尤其是面对社会对科技创新无止境的需要和创新周期的不断缩短，以及全球范围的科技和知识产权的竞争日趋激烈，我国高校能否适应并有所作为，成为衡量科研工作质量的重要指标之一。为此，加强科研管理是必要的。
高校科研管理就是力求通过投入、产出、评价等方法手段，配置科研资源，调动积极因素，体现责权利，以成果产出为导向，以人为本，强化绩效，建立高校的管理体制和运行机制。科研管理体系则是对科研工作由单项、分工、局部的管理扩展到全局和整体管理，强调整合而构成一个相互联系依存和影响促进的管理体系，包括运行机制、管理体制、成本效益和重点联系管理等。科研人员、项目和评价是最重要的科研要素和阶段工作，是投入、产出和绩效的主要体现，对三者的管理体现了管理学中的目标管理和成果评价两种最重要的管理方式和手段，从而构成了最基本的科研管理体系。
该系统是基于SSTab窗体，以VB自带的JET引擎连接 SQL server 2000数据库进行开发的高校科研管理系统，力求与实际相结合具有高校科研日常管理和检索等功能，旨在达到使高校科研的管理和人事管理数字化,使之更加方便快捷以提高工作效率。
1、系统管理主要包括：
添加用户模块包括：为系统新用户设置用户名及口令。
修改密码模块包括：用于操作员更改自己的系统口令。
2、基本资料管理主要包括：
项目参加人员管理模块包括：显示添加、修改、删除和查询。
项目基本情况模块包括：显示添加、修改、删除和查询。
项目获奖情况模块包括：显示添加、修改、删除和查询。
期刊论文管理模块包括：显示添加、修改、删除和查询。
著作管理模块包括：显示添加、修改、删除和查询。
3、字典管理主要包括：
项目性质包括：分为国家自然科学基金、863、部省科委和企业集团四种情况。
范围包括：分为全国、国际、地方三种情况。
检索源包括：分为EI、SCI、核心和一般四种情况。
日期格式：YYYY-MM-DD。