企业汽车配件库存管理系统是商业企业经营管理中的核心环节,是为了实现企业企业的长远发展目标而实施的一个系统工程,也是一个企业企业能否取得经济效益的关键,它能够为企业企业的发展提供科学的管理功能,减少管理费用,它利用计算机的数据库技术,使得企业的采购入库,库存和销售出库能够有利的结合起来。此管理信息系统的最终目标是避免和克服人工管理信息时,劳动量大,计算和统计的不准确等种种缺陷和弊端,使企业的管理规范化和自动化,从而对管理提供更加科学,准确的依据。本系统开发的主要目标是实现汽车配件管理的系统化、规范化和自动化。
本系统根据使用用户分为两大类,管理员和员工,管理员可以使用本系统的全部功能,员工可以使用本系统的部分功能。本系统的功能模块具体描述如下:
1.汽车配件管理模块
汽车配件管理模块主要包手企业的汽车配件信息的采购入库,销售出库,借入借出,库存盘点等部分。是系统的主模块之一。
入库管理:采购入库管理模块完成汽车配件入库信息的管理功能,用户可以输入汽车配件的相关系统,并选供应商及存放的仓库,入库数量及单价,完成汽车配件入库的管理。
出库管理:出库管理模块完成汽车配件的出库信息的登记及管理功能。用户可以添加出库信息,也可以对出库信息进行删除。
借货还货管理:本系统提供借货还货的的功能。企业之间可以需要窜一些汽车配件,此模块完成企业间相互借货及汽车配件归还的管理功能。
盘点管理:盘点管理用于系统的库存盘点的功能。可以盘点汽车配件情点,了解盈亏状况。
2.基本档案管理模块
基本档案管理模块完成企业的基本资料信息的管理功能,包括供应商管理,汽车配件管理,仓库设置等模块。
供应商设置:供应商管理完成供应商信息的添加,删除,修改等功能。供应商的信息包括供应商名称,联系人,联系电话,传真,备注。
汽车配件档案设置:完成汽车配件基本信息的修改及删除的功能。汽车配件的添加通过入库管理模块完成。
仓库设置:完成仓库信息的添加、删除及修改的功能,仓库的基本信息包括仓库名称,负责人,仓库电话,所属单位等。
3.查询统计
查询统计模块主要完成本系统信息的查询统计的功能。
库存查询:用于查询汽车配件的库存的信息,可以按汽车配件编号,汽车配件名称,仓库名称等信息进行查询,查询后显示相应的结果。
入库查询:完成入库的详细信息的查询功能,用户查询包括按入库编号,汽车配件编号,汽车配件名称,仓库名称,入库日期等信息进行查询。
出库查询:完成汽车配件的出库存的详细信息的查询功能,可以按出库编号,仓库名称,汽车配件名称,出库日期等信息进行查询。
出库入按年统计:按出库或进货,统计某个仓库,汽车配件的进行情况信息。
出入库按月统计:出入库按月统计完成统计某个仓库进出库的信息的按月统计功能。
汽车配件借出查询:可以按借货编号,仓库名称,汽车配件名称,借货日期进行查询。
汽车配件归还查询:可以按还货编号,借货编号,仓库名称,借货名称,还货日期等信息进行查询。
警戒汽车配件:查看低于库存下线和高于库上线的汽车配件信息。
4.系统统护
系统维护模块,完成数据库部分的篮管理功能。可以进行数据库备份及还原,也可以对数据库进行压缩。
5.帮助模块
完成用户管理及权限设置的功能。
更改密码,完成用户密码的更改功能,更改密码时需要输入原来的密码,可以完成用户密码的修改功能。
权限设置,用于对用户的权限进行设定,用户的权限分为管理员及普通用户。
用户管理,完成用户信息的添加,删除及修改的功能。