对于企业信息的管理来说，每个部门都有它自身相关信息，如：部门编号、部门名称、联系方式等；每一个员工也有它自身的相关信息，如：姓名、性别、出生年月、籍贯、学历、政治面貌、毕业学校等等。每个部门的信息和员工的档案信息各有不同之处，但也有相同点。如果不对这些信息进行细致的分析，将直接导致管理的混乱。
企业人力资源管理系统的主要任务是实现对企业各部门和所有员工的系统管理。本系统所描述的企业人力资源管理系统的主要功能包括系统管理、工资设置、资源管理、人事管理、工资管理以及相关查询功能和输出打印功能，全面系统地实现了企业人力资源管理系统的功能。本系统主要功能包括：
(1) 系统管理功能
 用户管理：包括对用户的添加、删除操作，只有admin用户有权打开；
 密码修改：修改用户密码，自己只能修改自己的密码；
 退出系统：退出人事资源管理系统；
 (2) 工资设置
 奖励项目设置：对职工奖励项目的设置；
 惩罚项目设置：对员工惩罚项目的设置；
 工资设置：对基本工资、全勤奖、加班费等的设置；
 (3) 资源管理
 部门管理：添加、删除、维护部门信息；
 职称类型管理：添加、删除、维护职称类型信息；
 职务类型管理：添加、删除、维护职务类型信息；
 文化程度管理：添加、删除、维护学历信息；
 政治面貌管理：添加、删除、维护政治面貌信息；
 民族管理：维护民族信息；
 培训课程管理：添加、删除、维护培训课程信息；
 考核项目管理：添加、删除、维护考核项目信息；
 合同类型管理：添加、删除、维护合同类型信息；
 聘用类型管理：添加、删除聘用类型信息；
 (4) 人事管理
 人事信息管理：包括添加、删除、查询员工基本信息；
 新员工登记：对新员工的信息登记；
 员工调动：对员工部门间的调动信息进行登记；
 员工离职：对员工离职信息的登记；
 培训管理：对员工培训信息的管理；
 合同管理：对合同是否到期等信息进行管理；
(5)工资管理
 工资信息管理
 员工奖励管理
 员工惩罚管理
 考核信息管理