现今，有很多学生宿舍都是初步使用，甚至尚未使用计算机进行信息处理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于男女生信宿信息都是用人工手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。这就是管理信息系统的开发的基本环境：数据处理手工操作，工作量大，出错率高，出错后不易更改。基于这此问题，我认为有必要建立一个我校学生宿舍管理系统，使宿舍管理工作规范化，系统化，程序化，避免宿舍管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效的查询和修改宿舍情，这样才能符合我校的管理规则，才能与我校的发展并肩而行。
在我国，各大中小学校的各类信息管理系统并非一个新的课题，但也有的学校根本就没有信息任何管理系统，所有的工作几乎还是手工操作来完成。计算机技术在日新月异的发展，但是有的很多学校，特别是在西部贫困地区，学校的种类管理都依然由手工操作来完成，这十分落后，效率极低，成本很大，而且极异出错。随着社会的发展，信息化是社会进程的必然趋势，学校管理只有只有快，准，精才能发挥其价值。
所以机器代替人力是必然的历史发展趋势，只有领导的重视和支持才能从人工操作改为计算机的自动化系统。人工操作必将被计算机代替。

本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能：
（1）系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
（2）系统应该提供学生住宿情况的基本登记。
（3）系统应提供学生每学期的注册及学生的离校处理。
（4）系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
（5）系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记。
（6）系统应提供查询功能，以方便用户对学生基本信息的查询(要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询。
（7）系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。
（8）系统还应具有添加、修改、删除学生及员工基本信息的功能。

P0 系统处理 系统对各种信息进行处理
P1 楼房信息处理 对楼房信息进行添加、查询、修改、删除等操作
P2 房间信息处理 对房间信息进行增加、查询、修改、删除等操作
P3 班级信息处理 对班级信息进行增加、查询、修改、删除等操作
P4 入住信息处理 对入住信息进行增加、查询、修改、删除等操作
P1.1 楼房添加处理 对楼房进行添加楼房号、楼管、楼层统计等操作
P1.2 楼房查询 对楼房信息进行查询
P1.3 楼房信息编辑 对楼房信息进行编辑，可修改楼房信息
P1.4 删除楼房信息 删除错误的或无用的楼房信息
P2.1 房间添加处理 添加房间信息等
P2.2 编辑房间信息 对房间信息进行修改等操作
P2.3 删除房间信息 删除冗余或错误的房间信息
P3.1 班级添加处理 对班级信息、学生人数、班长、导员等信息进行添加操作
P3.2 班级信息查询 对班级信息进行查询
P3.3 编辑班级信息 对班级信息进行修改更新
P3.4 删除班级信息 删除已毕业班级等不必要的信息
P4.1 入住信息添加处理 对入住的学生进行登记等操作
P4.2 入住信息查询 对已登记的学生进行入住信息查询
P4.3 删除入住信息 删除已毕业学生信息和错误信息等