传统的考试从出题,组卷,印刷,到试卷分发,答题,收卷,再到判卷,公布成绩,整个过程都需要人工参与,周期长,工作量大,容易出错,还要有适当的保密工作,使得整个考试的成本较大.所以,实现无纸化,网络化,自动化的计算机考试系统,具有深远的现实意义和实用价值.
  除学校规定的期中、期末考试等重大考试外，各任课教师常常要举行多次单元测验或复习练习。命题中往往各自为政，各显其能，都采用自己的一套“秘决”。学科内实行资源封锁。每出一份试卷或练习，得化费大量的时间和精力。学科题库管理系统的建立，实现了学科教学资源的共享。题库习题既可用于学校对学科教学质量的检测，又可作为任课教师在平时教学中布置的作业、练习和测试试题。实现学科教学资源共享后，大大地节省教师命题出卷时间，一般从出题到打印校对完毕按平均化费二至三小时。而建立题库管理系统后，一位较熟练的操作员，从抽题、组卷至排版（一般只需少量调整位置），全过程不超过五分钟，工作效率大大提高。
题库管理系统的设计、开发必须切合学校教学的实际，满足学科各种考试的要求。一般而言，学校的常规考试包括期中、期末考试，毕业考试和升学复习模拟考试，还有任课教师在平时教学中的单元测试等。而上述考试的知识范围和试题难度一般有所不同。根据实用性原则的要求，题库管理系统的设计，必须考虑抽题组卷的范围和试题难度的区分。做到同一门学科既可以章（或单元）为单位组卷，又可以数章（或单元）为单位组卷，还可以一册或几册为单位组卷。在试卷的难度上，高、中、低难度的习题可以按任意比例搭配，这样才能满足单元测试、期中考试、期末考试、毕业考试及升学复习模拟考试等多种考试的需要，最大限度地发挥题库管理系统的使用效率。
本文介绍的试卷生成系统将计算机用于现代化管理，在学校教务处进行关于考试试题信息的处理，完成了许多功能，如信息录入、常规查询、形成Word文档、预览打印等。

本系统的使用用户主要分为两类：一是普通用户，二是高级用户，它们具有不同的操作权限，高级用户可以完成基础信息的管理功能以及试题和试卷的管理，普通用户拥有试卷从出题，到组卷，到生成试的全部的功能。
高级用户子系统主要完成基础信息的管理功能。具体要实现的功能如下：
1．用户信息管理
完成用户信息的添加、删除与修改的功能。用户的信息应包括编号，姓名，密码，性别，权限等信息。
2．用户信息的查询功能
可以按用户的编号、姓名信息进行查询操作。查看用户的详细的信息。
3．学科信息管理
高级用户对学科信息进行管理。
4．生成试卷查询
管理员可以按试卷名称，查看教师所出的试卷的信息，并可以生成预览。
5．课程信息
高级用户完成对课程及课程章节信息的管理。可以删除，添加及修改课程及章节的信息。
6．题型管理
高级用户可以对系统中题型的基本信息进行管理操作。可以添加、删除及修改各种题型的信息。
7．题库编辑
完成题库中试题的类型信息进行管理。
8．题库查询
查询题库中的试题信息。可按学科、题型、难以程度和知识点进行查询。
9．试卷信息管理
对试卷的基本信息进行管理。如：试卷名称、总题数、总分数。
10．试卷题型题量管理
对试卷的题型、题量、分数和各题型在试卷中显示的顺序。
11．试题录入
向试卷中添加试题，系统可以根据试卷各题型的题数自动选题，用户也可以手动选择试题。生成的试卷可以导出成Word文档。
12．试卷查询
查询已经选过试题的试卷信息。并可导出成Word文档。
普通用户子系统主要完成试题维护，试卷生成的功能。无权对用户信息和基础性数据进行管理。

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