本系统共分为三种用户:管理员、进货员、出货员。具体功能描述如下:
一、进货管理模块
进货员完成企业的进货与管理操作,能够完成企业信息的检索、进货信息的检索与维护、材料上下限预警检索的功能。
1.材料信息的检索
完成对企业材料库存及相关信息的检索的功能,可以按材料编号、材料名称、材料条码等方式进行查询。查询材料的基本的库存信息,如材料的编号、材料的名称、规格、条码、单价、数量、生产日期、保质期、厂家、电话、地址及存放位置等信息。
2.进货信息的检索与维护
进货信息的检索与维护,完成进货员最基本管理与维护操作,通过此模块可以完成进货单的录入、进货单的删除,可以按单据编号、材料的编号或材料的名称完成进货信息的检索操作。
3.材料数量上、下线预警检索
完成材料库存预警检索的功能,进货员可以查看高于预警上线或低于预警下限的材料的库存信息,方便进货人对低于下限的材料及时进货,对高于上限的材料停止进货。
二、出货管理模块
出货员管理子系统主要完成出货及库存查询及检索的操作。
1.出货信息检索与维护
完成材料出货的管理与检索的功能。出货员可以新增出货单、对无效的出货单进行删除,也可以按单据编号、材料编号或材料名称来查询出货信息。
2.材料信息检索
材料信息检索模块可以按材料的编号,材料的名称或材料的条码来查询材料的库存的信息。
3.材料数量上下限预警检索
完成材料上限预警与下限预警的查询操作。
三、系统管理模块
系统管理员模块主要完成系统的人员管理,材料基本信息,材料汇总信息的管理操作。
1.进货人员管理
完成进货人员的添加、删除及修改的操作。管理员可以添加进货人员信息、可以对进货人员信息进行修改、也可以删除进货人员的信息。
2.出货人员管理
完成对出货人员的添加、删除及修改的操作。管理员可以添加出货人员的信息、也可以对出货人员进行删除及修改的操作。
3.系统管理模块
主要完成管理员信息的添加、删除及修改的操作。
4.材料信息的管理与统计汇总
材料信息的管理与统计汇总模块完成材料基本信息的添加、删除的操作。可以查看材料的库存的相关信息。
5.材料预警管理与统计汇总操作
用于管理员查询超过预警上下限的材料及库存的相关信息。