电子病历将提高医院各项工作的效率和质量，促进医学科研、教学；减轻各类事务性工作的劳动强度，使他们腾出更多的精力和时间来服务于病人。电子病历与纸病历相比，最显著的优点就是对信息数据的共享和反复利用。病人看病不需要携带病历，只需提供自己的姓名、病历号或其他信息，医生通过计算机即可得到该病人所有信息。本系统以B/S（Browser/Server）模式作为基本结构，所有程序和数据库存放在服务器上，浏览器端只需安装操作系统和浏览器即可，系统由用户浏览器、Web 服务器二个层次组成，体现了其开发维护简单性的特点。
病历管理系统主要完成患者的信息输入和病历的查看等相关操作，并实现医生对患者信息的快速查看。本设计主要完成了四个方面的内容，其作用如下：
1）系统管理。在本部分，根据管理员的权限的不同，不同的管理员可以执行不同的任务，病历管理员可以修改病例，而密码管理员只能修改用户的密码，并可以对其个人资料进行修改和操作，进行权限的设置，主要目的是为了是权利分散化。
2）患者个人信息管理。医生首先看到的是已存在的且是该医生诊断过的患者信息，并可以查看，也可以进行修改当天的患者信息但是不能删除。医生通过这样的方式确定在以前的诊断中有无该患者，当录入完成后该病人的信息则进入病人信息库以供医生对其进一步的诊断。
3） 患者病历管理。当患者的个人信息进库后，即可以进行此步的操作，由医生详细填入该病人的病情，并根据病人以前的病史作出自己的判断并保存在服务器数据库，在完成录入后，会自动跳往病历管理首页，并显现出已被自己诊断过的病人。同样，医生在此步骤中不具有删除权限。