系统分析的目的是要明确本公寓管理系统应实现的目标，即所能实现的功能。系统分析的结果就是系统设计的基础。
根据系统功能的要求，公寓管理系统分为下述的四个模块：公寓管理系统，信息查询系统，出入登记系统，信息修改系统。
1、系统管理模块
系统用户的登陆及验证
包括不同用户登录
该系统包括普通用户和系统操作员两种用户登陆方式。
系统用户进入系统时的身份验证：要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
系统用户在不同的页面浏览时的身份验证。
2、公寓管理模块
该系统主要分为楼房管理、公寓管理、员工管理三个大的部分。
楼房管理：用户对楼数的统计。
公寓管理：用户对公寓楼的管理。
员工管理：员工信息的录入，设置初始的操作员的信息。
该系统主要对楼房楼层，公寓的查询，员工的增减进行系统的管理。为操作者提供了很好的公寓情况基本登记。
3、信息查询模块
该系统包括了按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分。
4、出入登记模块
该系统包括了进楼物品登记、出楼物品登记、人员来访登记、结束访问登记四个功能模块。
5、信息修改模块
该系统包括了学生基本信息修改、员工基本信息修改、个人财物信息修改等功能。